Чтобы использовать функционал отправки документов по e-mail в 1С 8.3, необходимо настроить учетную запись электронной почты.
Настройка учетной записи электронной почты в 1С 8.3
Для настройки параметров учетных записей электронной почты в 1С 8.3 можно воспользоваться командой “Настройка системной учетной записи” раздела Администрирование – Органайзер. Покажем как настроить учетную запись электронной почты в программе 1С 8.3, которая будет использоваться при отправки электронных писем.
Входим в меню настройки: раздел Администрирование – Органайзер:
Вводим данные электронной почты и пароль в соответствующие поля на закладках Отправка писем и Получение писем. Одновременно устанавливаем галочки в нужную графу или обе сразу:
В зависимости от того, с какой почтой Вы работаете, данные в следующих заполняемых параметрах на закладках Отправка писем и Получение писем будут различаться.
В 1С 8.3 есть возможность автоматической настройки учетной записи, но она не всегда проходит корректно, поэтому в статье приведены варианты ручной настройки на главных почтовых серверах: mail.ru, yandex.ru, gmail.com. Если у Вас отличается почтовый сервер, то можно создать почтовый ящик на этих серверах или найти информацию по входящим и исходящим портам самостоятельно.
Настройка почты mail.ru в 1С 8.3
Для настройки учетной записи электронной почты mail.ru в 1С 8.3 используются следующие данные:
- Mail.ru без использования безопасного соединения (SSL):
- Mail.ru с использованием безопасного соединения (SSL):
Проиллюстрируем инструкцию как пошагово в 1С 8.3 настроить учетную запись почты mail.ru.
Шаг 5. Учетная запись для Mail.ru успешно настроена!:
Как настроить почту в 1С 8.3 для Yandex.ru
Для настройки электронной почты Yandex.ru в 1С 8.3 используются следующие данные:
- Yandex.ru без использования безопасного соединения SSL:
- Yandex.ru с использованием безопасного соединения SSL:
Проиллюстрируем инструкцию как пошагово в 1С 8.3 настроить учетную запись почты Yandex.ru.
Шаг 5. Учетная запись для Yandex.ru успешно настроена!:
Настройка почты Gmail.com в 1С 8.3
Для настройки учетной записи электронной почты Gmail.com в 1С 8.3 используются следующие данные:
- Gmail.com без использования безопасного соединения SSL:
- Gmail.com c использованием безопасного соединения SSL:
Настройка Gmail.com идет в обоих режимах для отправки писем, то есть с SSL и без. При получении писем – только с SSL, то есть с соответствующей галочкой и портом 995.
Проиллюстрируем инструкцию как пошагово в 1С 8.3 настроить учетную запись почты Gmail.com.
Шаг 6. Проверяем настройки в 1С 8.3 по команде «Проверить настройки»:
Если проверка в 1С 8.3 прошла успешно, должно выйти сообщение:
Нажимаем ОК. Все в порядке! Мы настроили учетную запись в программе 1С 8.3!:
Более подробно как настроить отправку почты в программе 1С смотрите в нашем видео:
Ошибка подключения к электронной почте в 1С 8.3 – что делать?
Проверка подключения выдала ошибку при обращении к почтовому серверу GOOGLE (SMTP и POP)
- Проверьте введенные данные настроек согласно инструкции выше.
- Если все настройки введены верно, то откройте свой аккаунт в почтовике: https://myaccount.google.com/privacy и включите доступ непроверенным приложениям в ссылке акка унта: https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps :
- Переходите в настройку учетной записи 1С 8.3 и проверяйте подключение снова.
- Результат будет отличный!
Проверка подключения выдала ошибку при обращении к почтовому серверу YANDEX (SMTP и POP)
Если при проверке созданной учетной записи по почтовому серверу Yandex 1С 8.3 сообщает, что «Не удалось подключиться к серверу входящей почты»:
Необходимо выполнить настройки:
Если проверка подключения по-прежнему выдает ошибку, проверьте логин и пароль почты на наличие спецсимволов
При подключении учетной записи в программе 1С 8.3 обратите внимание, чтобы в пароле и логине для email не было спецсимволов. Если пароль, например, содержит символ «&» то будет выдаваться ошибка подключения к почтовому серверу:
Измените пароль, чтобы он не содержал спецсимвола и подключение пройдет хорошо!
Если проверка подключения по-прежнему выдает ошибку, а все вышеизложенное уже проверено – то необходимо уточнить имя Вашего ПК
Возможно, причина в имени ПК! Если в имени ПК используются знаки кириллицы, то эта учетная запись не сможет подключиться к почтовому серверу!
Вот реальный случай из практики:
«У меня Имя компьютера было Гена-ПК, изменила на Gena-PK. Изменяла так: меню Пуск на компьютере: «Панель управления – Система – Изменить параметры – Имя компьютера – Изменить», меняем имя, перезагружаем компьютер. - заходим в 1С, создаем Учетную запись. Всё получилось, и даже в автоматическом режиме!!!»
Отправка электронной почты из 1С 8.3
После настройки учетной записи можно отправлять по электронной почте печатные формы документов: счет фактура, ТОРГ-12, счет на оплату и т.д. нашим . Рассмотрим, как это реализовано в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 пошагово на примере.
Входим в раздел Продажи – документы Счета на оплату покупателю. Выбираем документ Счет на оплату № 0000-000002 от 21.04.2014 12:00:00 (контрагент: Торговля):
Формируем печатную форму и нажимаем на кнопку Отправить:
Устанавливаем нужный формат в форме выбора, при этом лучше взять pdf, что стоит по умолчанию:
И проставляем почтовый адрес клиента (файл с формой уже прикреплен к письму). Email можно задать прямо в справочнике Контрагенты (гиперссылка Адрес и телефон»), тогда при формировании электронного сообщения он будет подставляться автоматически:
В приложениях системы "1С:Предприятие" предусмотрена возможность отправки и получения сообщений по электронной почте. Для правильной работы электронной почты необходимо предварительно настроить системную учетную запись. Это не займет у вас много времени.
Давайте сделаем настройку вместе.
Настройка параметров электронной почты осуществляется почти точно так же, как и для обычного почтового клиента (например, Outlook или Outlook Express). Если вы используете эти программы, то, фактически, вам потребуется просто перенести установки Outlook в приложение системы "1С:Предприятие" (нужные настройки выделены на рисунке).
Приведем последовательность действий по настройке системной учетной записи на примере приложения "1С:Бухгалтерия 8".
1. Перейдите в раздел Администрирование и на панели навигации щелкните ссылку Учетные записи электронной почты .
2. Дважды щелкните на элементе списка Системная учетная запись .
3. Заполните данные об адресе электронной почты, серверах входящей и исходящей почты, введите имя пользователя и пароль. Используйте те же данные, что и в вашем почтовом клиенте. Чтобы впоследствии больше не вводить пароль, установите флажокЗапомнить пароль .
4. Щелкните ссылку и проверьте, что они соответствуют дополнительным настройкам почтового сервера Outlook (или другой программы, которую вы используете в качестве клиента электронной почты ).
5. В окне Дополнительные настройки сервера почты установите флажок Оставлять копии сообщений на сервере (иначе после загрузки сообщения будут удалятся с сервера).
6. Установите флажки Использовать для отправки и (при желании получать почту в приложении) Использовать для получения .
7. После установки всех параметров нажмите кнопку Проверка учетной записи . Приложение предпримет попытку подключения к вашему почтовому серверу и отправки тестового сообщения на указанный в настройках адрес. В результате будет выдано сообщение об успешном завершении тестовой операции (либо об ошибке и причине ее возникновения).
Аналогичным образом настраиваются записи электронной почты и в других приложениях системы "1С:Предприятие".
Как еще может использоваться электронная почта?
После настройки системной учетной записи (если вы собираетесь отправлять документы, нужно также установить расширение для работы с файлами) можно будет переслать документ по электронной почте своим коллегам. Для этого:
1. Начните печать документа.
2. В открывшейся печатной форме нажмите кнопку @ .
3. Выберите формат файла для отправки по почте (см. рис.).
4. В открывшейся форме введите адрес получателя, заголовок и текст сообщения и нажмите кнопку Отправить письмо .
Желаем приятной работы!
Команда сервиса
Как настроить отправку почты из 1С? Как отправлять письма из 1С? Как настроить учетную запись электронной почты 1С? Как отправлять счета на оплату из 1С?
Если вам нужно настроить электронную почту в 1С 8.3, то вы можете воспользоваться инструкцией, представленной на данной странице.
Отправка почты из 1С 8.3 может понадобиться, например, когда нужно отправить счет на оплату клиенту. Для этого нужно настроить учетную запись почты в 1С. Далее, будет расказанно, как это сделать.
Теперь по пунктам распишем, что необходимо предпринять, чтобы отправлять письма из 1С 8.3. Покажем это на примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, а использоваться будет почта с почтового сервера mail.ru , потому что отправку писем из этого почтового сервиса можно легко настроить в 1С. Имейте в виду, что для настройки отправки писем с других почтовых сервисов (например, gmail.com ) могут потребоваться дополнительные действия, которые не описаны в данной статье. Если вам нужно настроить в 1С почту gmail.ru , то перейдите к .
1 . Открываем программу 1С. Заходим в Администрирование (1) — Органайзер (2).
2 . В разделе Почта выбираем Настройка системной учетной записи .
3
. Откроется окно настроек как на картинке ниже.
— Вводим адрес электронной почты, который будет использоваться для отправки писем (1);
— Вводим пароль от учетной записи этой электронной почты (2);
— Выставляем галочку Для отправки почты
. Также можно выставить галочку Для получения почты
(3);
— Выбираем для кого создавать учетную запись: либо Для всех
пользователей, либо Только для меня
— для текущего пользователя (4);
— Указываем имя отправителя, которое будет видно получателям. Это может быть название вашей организации (5);
— Ставим переключатель на Настроить параметры подключения вручную
, чтобы не пропустить важные моменты процесса настройки (6);
— Теперь нажимаем Далее
(7).
4
. Появится окно настройки отправки писем из 1С.
— Проверяем, что правильно заполнено имя пользователя (1);
— Вводим пароль от учетной записи почты (2);
— В поле Сервер
укажем следующий адрес: smtp.mail.ru
(3);
— В поле Порт
укажем следующее число: 465
(4);
— Выставим галочку (5);
— Нажимаем Далее
(6).
5
. Появится похожее на предыдущее окно. Только здесь настраивается получение писем.
— Проверим имя пользователя (1);
— Проверим пароль (2);
— В поле Сервер
укажем следующий адрес: pop.mail.ru
(3);
— В поле выбора Протокол
укажем протокол под названием POP
(4);
— В поле Порт
укажем следующее число: 995
(5);
— Выставим галочку Использовать безопасное соединение (SSL)
(6);
— Опять нажимаем Далее
(7).
6 . В следующем окне можно ничего не менять. Просто жмём Далее .
7 . После этого некоторое время будет идти проверка настроек учетной записи. Дождитесь ее окончания.
8 . После окончания проверки появится надпись Учетная запись успешно настроена . Нажимаем кнопку Перейти к учетной записи .
9
. Удостоверимся, что почта настроена правильно.
— Открываем меню Еще
(1);
— Нажимаем на пункт меню Проверить настройки
(2);
10 . Если все настроено верно, появится окно с надписью «Проверка параметров учетной записи завершилась успешно». Нажимаем ОК (1). Нажимаем Записать и закрыть (2).
Итак, мы настроили учетную запись электронной почты в 1С. Прежде чем что-то отправлять, посмотрим как настроить для отправляемых писем подпись, которая будет выводится в конце текста письма.
11 . Перейдем в Главное (1) — Персональные настройки (2).
13
. Откроется окно настроек.
— В поле выбора «Основная четная запись…» выберем учетную запись, которую мы только что создали, в данном случае это «Системная учетная запись» (1);
— Вы можете поставить галочку Отправлять копии исходящих писем по адресу
и указать на какие адреса будут приходить копии, отправленных Вами писем.
— В текстовом поле, вы можете задать, как будет выглядеть подпись к Вашим письмам (2);
— После редактирования, нажимайте ОК
(3).
14 . Нажмаем «Записать и закрыть» в окне персональных настроек.
Итак, настройка почты завершена! Давайте попробуем отправить кому-нибудь счет на оплату…
15 . В документе выбираем кнопку-команду с изображением конверта.
16 . В списке печатных форм отметим галочками формы, которые мы хотим отправить контрагенту (1). Для выбора в каком формате отправлять печатную форму, вы можете нажать на ссылку Формат вложений (2);
17 . Отмечаем галочками нужный формат (1). Если нужно, выставляем флажок Упаковать в архив (.zip) (2). Нажимаем Выбрать .
18 . Вернувшись в окно выбора печатных форм, тоже нажимаем Выбрать .
19
. Откроется окно отправки сообщения.
— В поле выбора Кому
выбирайте контактное лицо, которому хотите отправить письмо (1);
— В поле Тема
указана тема письма. Можно ее отредактировать, как вам нужно. (2);
— Если это необходимо, отредактируйте текст письма (3);
— Можете прикрепить к нему дополнительные файлы (4);
— Наконец, можно нажимать кнопку Отправить
(5);
20 . Письмо отправлено! Контрагент его получил!
Стандартные конфигурации 8 версии оснащены встроенным почтовым клиентом, который позволяет настроить прием и отправку писем из 1С.
Используя этот механизм можно организовывать рассылку сообщений группам пользователей при появлении нештатных ситуаций в работе базы или при возникновении того или иного события, отправлять печатные формы документов непосредственно из сформированного отчета, оповещать сотрудников о важных событиях в жизни организации и многое другое.
Включение и предварительная настройка клиента
На примере конфигурации «Управление производственным предприятием» видно, что первоначальное включение встроенного почтового клиента происходит на форме «Настройка программы», которую можно открыть в меню Операции->Константы. (Рис.1)
На втором этапе подключения необходимо прописать адреса и настройки сервера, который будет использоваться для доставки и отправки почтовых сообщений.
Для этих целей в базе предусмотрен справочник «Учетные записи электронной почты». Форма элемента справочника представлена на Рис.2
Рис.2
Коротко об этой форме. У нее есть 9 закладок, каждая из которых позволяет настроить свою часть почтового клиента:
Стандартная модель использования электронной почты
Печатные формы документов реализации, приобретения, некоторых форм регламентной отчетности в левом углу содержат кнопку (Рис.4), которая позволяет создать почтовое сообщение и отправить его контрагенту.
Рис.4
Как видно из представленного рисунка, ничего сложного в форме исходящих сообщений нет.
Программируемая рассылка без сохранения сообщения в базе
Если планируется организовывать рассылку почты по подписке на событие или при выполнении какого-либо регламентного задания, в конфигураторе в общем модуле, исполняемом на сервере желательно создать процедуру ОтправкаСообщенийСпискуПолучателей() со следующим минимально необходимым набором параметров:
- Тема – строковое значение содержащее тему письма;
- Текст – опять же строка неограниченной длины, так сказать, тело сообщения;
- Получатели – здесь строгого ограничения на тип нет, это может быть список адресов, передающийся напрямую, может быть набор элементов из справочников «Физические лица» или «Контрагенты», можно использовать элемент из справочника «Группы рассылки почтовых сообщений».
Крайне важно, при использовании справочников, следить за тем, чтобы выбираемые элементы имели заполненные реквизиты контактной информации с типом e- mail и электронным адресом.
Первым делом в этой процедуре необходимо определить профиль, с которого будет производиться рассылка. Стандартная конфигурация УПП содержит общий модуль «УправлениеЭлектроннойПочтой», одна из функций которого «ПолучитьИнтернетПочтовыйПрофиль», возвращает значение профиля, переданной в нее учетной записи (её мы создавали выше). Рис.5
Для того, чтобы проконтролировать результат подключения и выявить нестандартные ситуации в его процессе, рекомендуется его выполнять внутри конструкции Попытка-Исключение.
Рис.6
Приступаем непосредственно к созданию почтового сообщения.
Создаем объект ИнтернетПочтовоеСообщение, заполняем его реквизиты. Определяем кодировку, в которой он создается, имя отправителя, тему письма, его текст и, при необходимости добавляем вложения. Рис.7
Рис.7
Следующим шагом мы в метод объекта интернет почта «Послать», вкладываем созданное сообщение. Опять же, проконтролировать исключительные ситуации, выявить ошибки и предупредить вылет программы можно использованием конструкции «Попытка-исключение».
Не забываем отключиться от почтового клиента. (Рис.8)
Рис.8
Созданный по такой конструкции код отправляет почтовые сообщения с основного адреса электронной почты без сохранения их в базе. Если планируется использовать его для рассылки предупреждений или оповещений в ходе выполнения регламентных заданий, конструкции вида «Сообщить()», из него можно исключить. В этих случаях запись информации об ошибке лучше производить либо в журнал регистрации, либо в текстовый файл.
Одной из особенностей 1С Бухгалтерии 8.3 является возможность отправлять электронную почту прямо из самой программы, то есть без использования внешнего почтового клиента или веб браузера. Данная особенность позволяет вам, например, отправить по e-mail сформированную печатную форму любого документа практически в несколько кликов мышкой, что очень удобно и экономит порой массу времени — больше не нужно экспортировать печатные формы во внешние файлы для отправки по электронной почте.
По умолчанию эта возможность в программе не настроена, поэтому перед её использованием нужно установить все необходимые настройки. Сложного тут ничего нет, поскольку требуется просто настроить обычный почтовый клиент, встроенный в 1С Бухгалтерию 8.3. Принципы настройки те же самые, что и при настройке отправки почты в почтовых клиентах вроде Outlook Express или TheBat!
Отправка электронной почты в 1С Бухгалтерии 8.3 производится через так называемую системную запись электронной почты. Доступ к её настройке можно получить, зайдя в раздел "Администрирование" и выбрать на панели навигации ссылку "Настройка системной записи электронной почты". Откроется форма, показанная на рисунке ниже.
Здесь приведён некоторый пример и все поля уже заполнены. Как видите, всё очень похоже на настройку обычного почтового клиента. В поле "Наименование" , как всегда, можно написать всё что угодно по усмотрению. В поле "Имя" пишется от чьего имени будет отправляться почта (например, название фирмы). В поле "Почтовый адрес" вписывается обычно адрес почтового ящика компании, предназначены для ответов (если есть).
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
Особое внимание нужно обратить на поля для указания серверов входящей и исходящей почты. Обычно эти настройки можно посмотреть на сайте вашего почтового провайдера, то есть там, где зарегистрирован почтовый ящик. Или можно спросить у системного администратора.
Не забудьте установить галочку "SMTP сервер требует проверку подлинности" — по-другому сейчас практически и не бывает! В данном случае прочие параметры уже заполнены — приведённый образец полностью работоспособен и проверен. Если у вас какие-то настройки отличаются и вы уверены в этом, то установите свои собственные.
Вот и вся настройка. Теперь из любой печатной формы документа, позволяющего использовать функцию , можно отсылать письма.
Показанная на рисунке кнопка "Отправить" будет неактивна, если системная запись электронной почты не настроена.
Видеоурок по настройке почтового клиента 1С:Предприятия
В 1С:Предприятии версии 8.3 есть встроенный почтовый клиент. Как с его помощью отправлять почту показано на примере настройки конфигурации 1С Бухгалтерия. Таким образом, например, можно выставить счет покупателю и отправить его прямо из программы без выгрузки во внешний файл или использования внешнего почтового клиента.
Подведём итоги
Вы можете легко отправлять почту прямо из 1С Бухгалтерии 8.3 без использования внешних почтовых программ или веб браузера. Всё что нужно для активизации этой удобной функции — настроить системную запись электронной почты!
Рассмотрение данного вопроса входит в учебную программу курса 1С , с которым вы можете ознакомиться на сайте.